Gebruik van foto’s van klanten, personeel en ingehuurde beveiligers

Dutch Team Security handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG) bij het maken, opslaan en publiceren van beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn.

1. Juridische grondslag

Een foto waarop een persoon herkenbaar is, wordt volgens artikel 4, lid 1 AVG beschouwd als een persoonsgegeven.

Het verwerken of publiceren van dergelijke foto’s valt dus onder de privacywetgeving.

Voor het gebruik van foto’s moet één van de volgende wettelijke grondslagen aanwezig zijn (artikel 6 AVG):

• Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, sub a AVG).
• Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, sub f AVG), mits dit belang zwaarder weegt dan het privacybelang van de betrokkene.

In de praktijk betekent dit dat toestemming de enige veilige basis is voor het gebruik van foto’s van personeel, ingehuurde beveiligers of klanten in marketing, social media of communicatiemateriaal.

2. Toestemming

• Toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig worden gegeven.
• Toestemming mag niet worden afgedwongen of impliciet verondersteld.
• De betrokkene moet op elk moment de toestemming kunnen intrekken (artikel 7, lid 3 AVG).
• Schriftelijke vastlegging van toestemming is verplicht (bijv. toestemmingsformulier of e-mailbevestiging).

3. Beperkingen en verboden gebruik

Het is niet toegestaan om zonder geldige grondslag:

• Foto’s van klanten, bezoekers of ingehuurd personeel te publiceren op social media, websites of marketingmateriaal.
• Foto’s te delen met derden zonder uitdrukkelijke toestemming.
• Foto’s te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor toestemming is verleend.
• Foto’s langdurig te bewaren zonder noodzaak of zonder vastgestelde bewaartermijn (artikel 5, lid 1, sub e AVG).

4. Uitzonderingen

Een uitzondering op toestemming is mogelijk bij:

• Bedrijfsinterne communicatie (bijv. personeelsblad of interne nieuwsbrief) mits foto’s niet openbaar gedeeld worden.
• Beveiligingscamera’s (CCTV) gebruikt voor toezicht en veiligheid; hiervoor geldt een aparte wettelijke basis onder artikel 6, lid 1, sub f AVG in combinatie met de Camerawetgeving.

5. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft volgens de AVG het recht om:

• Inzage te krijgen in zijn of haar gegevens (artikel 15).
• Rectificatie of verwijdering van de foto te vragen (artikel 16 en 17).
• Bezwaar te maken tegen gebruik (artikel 21).

Verzoeken tot verwijdering of bezwaar worden door Dutch Team Security binnen één maand behandeld, conform artikel 12 AVG.

6. Beleid Dutch Team Security

Dutch Team Security publiceert uitsluitend foto’s waarop personen:

• Niet herkenbaar in beeld zijn (bijv. van achteren of geblurd), óf
• Expliciet en schriftelijk toestemming hebben gegeven.

Bij teamfoto’s, groepsfoto’s of locatiebeelden wordt altijd vooraf toestemming gevraagd aan betrokken medewerkers of ingehuurde beveiligers.

Foto’s van klanten, bezoekers of opdrachtgevers worden nooit zonder schriftelijke goedkeuring van die organisatie gepubliceerd.